Виртуальный оператор для подтверждения визита

Голосовой робот позвонит клиентам, напомнит про бронь, подтвердит или перенесет визит

ТипИсходящие звонки, Виртуальный оператор
ПрименениеУведомление, Запись на услугу
ОтрасльМедицина, Услуги B2C, Здравоохранение, Образование, Ритейл

В среднем более 30% клиентов не приходят по предварительной записи. Отсутствие своевременного подтверждения визита приводит как к потери времени специалистов компании, так и сокращает количество успешно оказанных приемов. Процент неявки сложно предсказать: он формируется по факту и на него сложно повлиять стандартными методами. SMS-информирование – это односторонний канал и по нему не получить оперативно обратную связь. SMS-ка не гарантирует, что клиент, получивший напоминание, придет или перезвонит сам, чтобы отменить или перенести визит.

Часто администратор совмещает функционал обслуживания пациентов на ресепшен и звонки клиентам. У него мало времени и он не будет “дожимать” клиента и работать с возражениями, чтобы совершить продажу и перенести запись, выяснить причину отмены и т.д.

Виртуальный оператор совершит исходящий обзвон клиентов для подтверждения визита или брони, уточнит информацию у клиента, при необходимости предложит перенести запись на более подходящее время или вовсе отменить ее. Он всегда вежлив, стрессоустойчив и готов работать 24/7 без перерывов и выходных.

Решение подходит для салонов красоты, медицинских центров, фитнес-клубов и любых компаний, услуги которых предоставляются по предварительной записи. 

Узнать подробнее о всех возможностях виртуального оператора для медицинских организаций можно на нашем специализированном ресурсе Healthcare Unistar.Digital.

Решаемые задачи
  • Напоминание клиенту о записи Автообзвон по базе клиентов. Виртуальный оператор подтвердит назначенное время, при необходимости переноса визита предложит и согласует новую дату. Сообщит дополнительную информацию и сохранит результаты диалога в CRM-систему.
  • Цифровой помощник 24/7 Никогда не устает, способен совершать сотни и даже тысячи звонков и попыток дозвониться. Всегда бодр и вежлив
  • Максимальное человекоподобие Голосового помощника можно перебивать, спорить с ним. В 99% случаев человек не догадывается, что с ним разговаривает голосовой ИИ.
  • Кастомизация под любые нужды Гибкая настройка офисных шумов и технических пауз, например, «одну секундочку, уточняю». Возможность работы как в исходящих, так и входящих сценариях.
Что вы получите, выбрав это решение

Снижение неявки, повышение доходимости клиентов на 15%

Экономия до 70% на колл-центре

Дешевле CMC-информирования

Настройка за 5 минут

Обзвон всей базы за минуты

Экономия времени администраторов на обзвон

Повышение продаж

Технологические особенности
  • Разговорный ИИ для диалогового общения
  • NLU для понимания естественного языка
  • Распознавание и синтез речи (ASR / TTS)
  • Умное перебивание
  • Готовые отчеты и аналитика
  • Несколько голосов
  • Готовые наборы отчетов
  • Подготовленные скрипты