Виртуальный специалист службы хранения и выдачи заказов

Голосовой робот позвонит клиентам, напомнит о скором завершении срока хранения товара, подтвердит бронь или продлит срок

ТипИсходящие звонки, Виртуальный оператор
ПрименениеУведомление
ОтрасльУслуги B2C, Логистика, Доставка, Ритейл, E-commerce

Срок хранения как оплаченного, так и неоплаченного товара после поступления его на пункт выдачи ограничен. Нередко возникают ситуации, когда клиент не укладывается в регламентированный срок,  товар возвращается на склад, но при этом клиент хочет и готов его выкупить.

В урегулировании этой ситуации помогает виртуальный оператор, который регулярно (например, за день до назначенного срока) обзванивает клиентов с напоминанием о скором завершении срока хранения товара. Робот просит подтвердить бронь, при необходимости предлагает продлить срок брони или, в крайнем случае, отменить ее.

При поступлении от клиента вопросов, не предусмотренных сценарием, робот переводит звонок на специалиста компании.



Решаемые задачи
  • Уведомление о приближении срока окончания хранения заказа

    Робот совершает автоматический обзвон клиентов, сообщает о готовности заказа к выдаче и напоминает о завершении срока хранения. Клиент может продлить срок хранения, назвав дату, в которую ему будет удобно забрать заказ.
  • Подтверждение брони, оформление продления или отмены Виртуальный оператор получает подтверждение от клиента, что он готов забрать заказ в назначенный срок. При необходимости, срок хранения может быть продлен по запросу клиента. Робот также зафиксирует отказ клиента забирать заказ и произведет отмену бронирования.
Что вы получите, выбрав это решение

Повышение эффективности использования складского пространства пунктов выдачи

Сокращение расходов на логистику и транспортные услуги

Повышение качества обслуживания клиентов

Повышение удовлетворенности клиентов

Разгрузка операторского центра организации

Сбор обратной связи о работе сервиса

Возможность анализа данных по итогам звонков

Технологические особенности
  • Аудиозапись и транскрибация разговора
  • Фиксация сведений о работе сервиса (время, продолжительность, статус звонка, общение только с роботом или с последующий переключением на оператора)
  • Предоставление фиксированной базы знаний - около 15 ответов (расширение базы знаний доступно только силами разработчика)
  • Возможность добавления и обновления записи голоса диктора
  • Формирование аналитических отчетов