Виртуальный секретарь приемной комиссии

Виртуальный секретарь обеспечит информационную поддержку приемной кампании учебного заведения

ТипЧат-бот, Голосовой ассистент, Виртуальный оператор, Входящие звонки
ПрименениеFAQ, Лидогенерация, Автоответчик, Первая линия поддержки
ОтрасльОбразование

В ходе приемной кампании абитуриенты и их представители обращаются зачастую с одними и теми же вопросами. Возрастает нагрузка на сотрудников учебного заведения, которые не всегда могут оперативно отреагировать на запрос. 

Для создания и поддержки позитивного образа современного учебного заведения необходимо качественное информирование потенциальных абитуриентов, которое можно обеспечить  малыми ресурсами посредством внедрения цифровых технологий.

В помощь сотрудникам создается быстро обучающийся чат-бот, работающий круглосуточно, который может предоставить исчерпывающую информацию по наиболее частым вопросам без участия человека. Если поступает вопрос, требующий участия сотрудника, обеспечивается связь с ним.

Чат-бот может быть подключен к любому каналу коммуникаций учебного заведения, например, к чату в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram, WhatsApp) или чату на сайте учреждения. 

Вы можете воспользоваться готовым чат-ботом, уже обученным на базе нескольких приемных кампаний учебных заведений, для максимально быстрого внедрения предлагаемого решения (период адаптации обученного чат-бота и запуска в эксплуатацию — от одного дня). Дальнейшее обучение чат-бота не требует познаний в сфере информационных технологий и доступно любому сотруднику учреждения.


Решаемые задачи
  • Ответ на часто задаваемые вопросы В ходе приемной кампании абитуриенты и их представители обращаются зачастую с одними и теми же вопросами
  • Оптимизация человеческих ресурсов Ответы на однотипные вопросы занимают большое количество времени сотрудников учебного заведения, которые не всегда могут оперативно отреагировать на запрос
  • Кампусная информационная поддержка Информирование студентов, преподавателей и иных сотрудников учебного заведения об изменениях, происходящих в работе кампуса
  • Поддержание позитивного имиджа Для создания и поддержки образа современного учебного заведения необходимо качественное информирование потенциальных абитуриентов, что возможно обеспечить малыми ресурсами посредством внедрения цифровых технологий
Что вы получите, выбрав это решение

Развиваемая система управления знаниями

Обработка 100% входящих дистанционных обращений абитуриентов

Омниканальная поддержка абитуриентов

Сокращение нагрузки на сотрудников приемной комиссии

Технологические особенности
  • Разговорный ИИ для диалогового общения
  • Прием и маршрутизация обращений
  • Подбор оптимального ответа из базы знаний
  • Управление базой знаний
  • Мультиканальное решение: Телефон, Telegram, Facebook, WhatsApp, ВКонтакте, JivoSite, виджет UNISTAR, Яндекс.Алиса